Botenplan 2003

 

 

1. Inleiding

 

Tot nu toe is het aankoopbeleid voor boten bij HEMUS gebaseerd op een lange termijn plan van 30 jaar, het zogenaamde “botenplan 1999-2029”. Ieder jaar werd een daarbij passend jaarplan gepresenteerd waarin de aanschaffingen voor dat jaar werden geconcretiseerd.

Toelichting: De uitgangspunten waren vooral gebaseerd op:

 

Gezien in het historisch perspectief van HEMUS (opbouw vanuit het niets!) is dit een logische, maar ook een ingewikkelde en bewerkelijke aanpak geweest, die vaak aanleiding gaf tot verhitte discussies in de najaarsvergaderingen.

Het resultaat is dat in een korte tijd een vloot van respectabele omvang is opgebouwd.

 

Ondertussen is in de afgelopen jaren op punten  van het “botenplan 1999-2029” zo nu en dan afgeweken.

Gewijzigde inzichten, pragmatische overwegingen, het veranderende karakter van de vereniging door een forse groei van het ledenaantal zijn hier debet aan.

 

Zo zijn er nu bijvoorbeeld veel meer recreanten dan wedstrijdroeiers en het is dus de vraag of het “botenplan 1999-2029” nog wel bij de huidige behoeften van HEMUS aansluit.

 

 

2. Ledenbestand HEMUS 2002

 

Gerelateerd aan de boten waarin geroeid mag worden ziet het ledenbestand er in oktober 2002 als volgt uit:

 

categorie:

Bevoegd:

waarvan S:

waarvan SO:

waarvan B:

waarvan BO:

1  C boten

170            (56%)

102

41

42

 

2  glad recreatief

53              (17%)

40

51

19

4

3  glad wedstrijd

65              (21%)

39

40

29

17

4  jeugd

17                (6%)

 

 

 

 

N.B: Te lezen als: 170 leden mogen uitsluitend in cat. 1 boten roeien, 53 bovendien in cat. 2 en 65 in alle categorieen.

HEMUS is dus een vooral op recreatief roeien gerichte vereniging geworden. Er zijn veel scullers en weinig boordroeiers.

 

 

3. Vlootsamenstelling en bootgebruik 2002

 

In de onderstaande tabel is het bootgebruik in 2002 aangegeven. Wegens niet altijd even consequent afschrijven van de boten en door noodzakelijke extrapolaties zijn de getallen als indicatief te beschouwen.

 

categorie:

aantal boten:

aantal roeiplaatsen:

totaal aantal roeiplaatsbezettingen:

gebruiksfrequentie per roeiplaats:

1

17

42              (39%)

6000                (60%)

143

2

11

30              (28%)

2000                (20%)

66

3 + toewijzing

13

29              (27%)

2000                (20%)

69

4 jeugd

5

6                  (6%)

200+?               PM

 

 

De gebruiksfrequentie van de categorie 1 boten is dus dubbel zo intensief als die van cat 2 en 3.

4. Waarde van de vloot 2002

 

Momenteel ziet de investering in de boten er als volgt uit:

 

Categorie boten:

Boekwaarde

in Euro:

Nieuwwaarde:

in Euro:

Percentage boekwaarde van nieuwwaarde:

1

23.600         (27%)

133.000       (41%)

18%

2

28.500         (33%)

  83.000       (25%)

34%

3

24.700         (28%)

  89.000       (27%)

28%

4 jeugd

10.300         (12%)

  22.000        ( 7%)

45%

 

 

 

 

totaal

87.100        (100%)

327.000      (100%)

27%

 

HEMUS heeft relatief veel oude, afgeschreven boten. Vooral in cat. 1 is het museumgehalte erg hoog.

 

 

5. Procententabel (samenvattende vergelijking)

 

categorie:

leden:

roeiplaatsen:

roeiplaatsbezetting:

boekwaarde:

1

56%

39%

60%

27%

2

17%

28%

20%

33%

3

21%

27%

20%

28%

4 jeugd

6%

6%

P.M.

12%

 

 

6. Actuele technische staat van de vloot

 

Er bestaat bij HEMUS geen objectief overzicht van de daadwerkelijke technische staat van de boten. Er zijn geen logboeken aangelegd met technische gegevens, opnamestaten van de onderhoudstoestand en uit te voeren onderhoud. Er is geen systematisch onderhoud gepleegd.

 

Dit zijn geen zaken die snel rechtgetrokken kunnen worden. De botenbeheerders  en vooral de technische materiaalteams (in oprichting) zullen dit winterseizoen een grondige inventarisatie en eerste aanpak van de grootste knelpunten moeten uitvoeren.

 

Een subjectieve, onvolledige indruk van het cat.1 botenbestand bevestigt de eerdere conclusies.

De technische en roeikwaliteit laat veel te wensen over.

 

 

 

7. Conclusies:

 

 

N.B.:Van de jeugdboten zijn te weinig gegevens bekend. Wel is door de aankoop van het Drakennest en de Joris en de draak een forse investering gedaan, maar er kan betwijfeld worden of dit wel de meest passende aankoop voor de huidige doelgroep is geweest.

 

 

8. Effect van het vastgestelde botenplan 2002-2004

 

In de najaars-ALV van 20 november 2001 werd tot een aanschafplan voor de drie komende jaren (2002-2004) besloten. (Er werd daarbij verwacht dat door het afnemen van meerdere boten bij dezelfde bootbouwer aanzienlijke kortingen konden worden bedongen. Deze verwachting is niet uitgekomen.)

 

In dit plan zaten de volgende boten:

 

Als we deze boten nu inderdaad zouden kopen ziet het investeringsplaatje er als volgt uit:

 

Categorie boten:

Boekwaarde in Euro:

Nieuwwaarde in Euro:

Percentage Boekwaarde van Nieuwwaarde:

1

23.600                 (20%)

133.000                (37%)

18%

2

31.500                 (27%)

  86.000                (24%)

37%

3

47.500                 (41%)

111.800                (32%)

42%

jeugd

13.300                 (12%)

  25.000                  (7%)

53%

 

 

 

 

totaal:

115.900              (100%)

355.800              (100%)

33%

 

Conclusie:

 

 

 

 

 

 

9. Aanbevelingen:

 

 

 

 

10. Beleidsvoorstel

 

Voorgesteld wordt om een bij de huidige omvang en samenstelling van HEMUS passende werkwijze te ontwikkelen die leidt tot een botenplan, dat meer recht doet aan de 4 zeer uiteenlopende roeidoelgroepen.

De effecten van die werkwijze zullen jaarlijks moeten worden gecontroleerd op hun effectiviteit.

 

Daartoe zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd:

 

      2 = gevorderde roeiers/ cat.2/ glad materiaal;

      3 = zeer gevorderde roeiers en wedstrijdroeiers/ cat.3/ glad (wedstrijd)materiaal; 

      4 = jeugd/ cat.4/ jeugdboten.

 

 

 

 

11. Aanschafplan 2003

 

-Stel het budget 2003 voor investering in boten vast op 32.500 Euro.

 

-Besluit voor de volgende verdeling over de vier doelgroepen:

 

 

Mogelijkheden invulling per categorie:

 

De categorie 1 boten worden gebruikt door recreanten, toerroeiers, midweekers en vooral voor instructie aan nieuwe leden. Ook bij tijd en wijle door de gevorderde roeiers van HEMUS (wedstrijden, slechtere weersomstandigheden)

Er zijn momenteel 42 roeiplaatsen cat. 1 beschikbaar; dit is gezien het intensieve gebruik te weinig. Het aantal roeiplaatsen uitbreiden met bijvoorbeeld (nieuwe)  1 C1x, 1  C2x  en 1 wherry. Andere mogelijkheid: 1 C2x en 1 C4x.

Ter  bepaling door de recreanten cat. 1.

 

Categorie 4 jeugdboten. De jeugdcommissie pleit voor een forse uitbreiding van het aantal jeugdskiffs en 2x. Het budget is echter beperkt.

Een oplossing zou kunnen zijn om de Drakennest en de Joris & de draak af te stoten naar cat. 3 en met het vrijkomende geld een aantal goede tweedehands jeugdboten te kopen.

Ter beslissing aan de jeugdcommissie.

 

Categorie 3 wedstrijdboten. Er is geen ruimte voor uitbreiding van de vloot. Nadruk op kwaliteitsverbetering door overname van de twee jeugdboten en afstoten van boten naar cat. 2.

Ter beslissing aan de wedstrijdcommissie.

 

Categorie 2 boten worden gebruikt door gevorderde roeiers, door wedstrijdroeiers en tevens voor instructie aan doorstromers uit categorie 1. Het beperkte budget voor 2003 gebruiken voor overname van cat. 3 boten en kwaliteitsverbetering.

Voorstellen moeten uit de cat. roeidoelgroep komen.

 

 

12. Besluit

 

In de najaarsvergadering dient een besluit over bovengenoemde voorstellen te worden genomen.

Acceptatie betekent het inrichten van 4 botenplancommissies en z.s.m. invulling van de aanschaffingen voor 2003.

 

Alternatieve voorstellen dienen uiterlijk 2 weken voor de najaarsvergadering bij het bestuur te worden ingediend.

 

 

De Materiaalcommissaris,  23 oktober 2002.