Najaarsvergadering
op woensdag 22 november 2000 Plaats:
Villa Hemus
Aanvang: 20.00 uur
Laatste nieuws over
de Najaarsvergadering
Aan alle leden is per post of per e-mail een exemplaar van de
Statuten toegezonden zoals dat zal worden behandeld op de
najaarsvergadering van woensdag 22 november a.s. Degenen die geen
exemplaar hebben ontvangen, kunnen daarover contact opnemen met Feike
Tibben, waarna alsnog een exemplaar, elektronisch of per post, zal
worden toegezonden.
Het Huishoudelijk Reglement zal pas in stemming worden gebracht tijdens
de extra ALV die op 13 december a.s. plaatsvindt. De volledige tekst van
het nieuw voorgestelde HR zal vanaf 13 november a.s. voor alle leden ter
inzage worden opgehangen in Villa Hemus. Leden die een exemplaar willen
ontvangen, kunnen daarover contact opnemen met Feike
Tibben.
Agenda
1.
Opening
2.
Ingekomen stukken en mededelingen (o.a. een overzicht van de
wedstrijdresultaten door de
wedstrijdcommissaris)
3.
Wijzigingen commissies
4.
Huisvestingsfonds
5.
Begroting 2001
6.
Voorstel aanschaf boten in 2001
7.
Organisatiestructuur Hemus: bestuur en commissies
8.
Wijziging HR en Statuten
9.
Bestuurswisseling
10.Rondvraag
11.Sluiting
Toelichting op de agenda
Wijzigingen
commissies (punt 3)
Commissiewijzigingen sedert mei 2000 worden meegedeeld.
Ex-commissieleden worden bedankt voor hun inzet. Ook de voorzitter van
de Eemhead 2001 zal worden aangekondigd.
Huisvestingsfonds
(punt 4)
Hoewel Villa Hemus net staat, is onze locatie niet zeker en is het
bovendien de verwachting dat Hemus op termijn uit haar jasje zal
groeien. HEMUS zal zich dus moeten voorbereiden op toekomstige
huisvesting. Op de voorjaarsvergadering heeft de vereniging besloten tot
het realiseren van een huisvestingsfonds van NLG 300.000 te realiseren
in zeven jaar. In deze ALV wordt voorgesteld hoe invulling aan dit
besluit kan worden gegeven. Er wordt een uitgewerkt meerjarenplan voor
een huisvestingsfonds voorgesteld.
Begroting 2001 (punt 5)
De begroting zal vanaf 16 november a.s. ter inzage liggen in Villa
Hemus. Afschriften kunnen tevens bij de penningmeester worden verkregen.
Voorstel
aanschaf boten in 2001 (punt 6)
De materiaalcommissaris zal een toelichting geven op de aanschaf van
boten in het jaar 2001. Een en ander op basis van het ‘Botenplan,
Uitgangspunten en Investeringen 1999-2029’
d.d. 16 november 1998 en de hearing van 18 oktober 2000.
Organisatiestructuur
Hemus: bestuur en commissies (punt
7)
Het bestuur stelt een wijziging in de organisatiestructuur van bestuur
en commissies binnen Hemus voor. In de afgelopen maanden is met de
commissies hierover gesproken. Het voorstel behelst in de eerste plaats
een kleiner bestuur dat vooral bestuurt (geen uitvoerende taken). In de
tweede plaats ‘zwaardere’ commissies met meer taken en grotere
zelfstandigheid. In de Vaarwater waarmee deze uitnodiging wordt
meegestuurd kun je een uitgebreid artikel lezen waarin de achtergronden
van het voorstel verder zijn uitgewerkt.
Wijziging HR en
Statuten (punt 8)
Op
dinsdagavond 24 oktober 2000 heeft in Villa Hemus een hearing plaatsgevonden
over de voorgenomen wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk
Reglement. De wijzigingen zullen nader worden toegelicht tijdens de
najaarsvergadering. Er zal
dan nog niet worden gestemd, enerzijds omdat voor een wijziging van de
Statuten aanwezigheid van 2/3 van de leden is vereist (welk aantal
vrijwel zeker niet zal worden gehaald) en anderzijds omdat uit de
hearing een aantal punten zijn voortgekomen die nog nader zullen moeten
worden verwerkt.
De discussie omtrent de
voorgenomen wijzigingen zal worden voortgezet tijdens de tweede ALV, die
voor 13 december a.s. is uitgeschreven. Alsdan zal er naar alle
waarschijnlijkheid al wel over de voorgenomen Statuten wijziging worden
gestemd, maar nog niet over de definitieve tekst van het Huishoudelijk
Reglement. Dat laatste zal pas na de jaarwisseling gebeuren.
Nadere informatie over de
te volgen procedure en de verdere mogelijkheden tot inspraak zal op de
ALV van 22 november worden gegeven.
Bestuurswisseling
(punt
9)
De materiaalcommissaris Peter van der Mark en de vice-voorzitter Hetty Lofström
hebben hun driejarig bestuurslidmaatschap voltooid en stellen zich niet
opnieuw verkiesbaar. Verder treedt onze wedstrijdcommissaris Robert van
Spronsen tussentijds af.
Er hebben zich, ondanks twee oproepen in Vaarwater en het benaderen van
diverse leden door het bestuur, nog geen kandidaten gemeld voor de
functie van vice-voorzitter. Het bestuur stelt voor om
uit te gaan van de situatie waarin sprake is van vijf bestuursleden.
Voor de plek van (nieuwe) materiaalcommissaris (materiaal en
faciliteiten) wordt voorgedragen Stephan Jansen (huidige commissaris
roeien).
Frank Drielsma
wil zich met veel enthousiasme aan het bestuurswerk wijden en heeft
zich kandidaat gesteld als de nieuwe commissaris roeien. Het bestuur zal
hem voordragen aan de Algemene Ledenvergadering.
Er zijn - tot op heden - nog geen tegenkandidaten.
Tegenkandidaten voor de vrijkomende functies kunnen tot uiterlijk
18 NOVEMBER 2000, 20.00 uur worden voorgedragen aan het bestuur, waarbij
de kandidatuur schriftelijk dient te worden ondersteund door tenminste
vijf (5) stemgerechtigde leden.
|