In een snel groeiende vereniging
als Hemus is voor een goede organisatie met betrekking tot inschrijvingen
van landelijke wedstrijden en daarbijbehorende botentoewijzingen een goede structuur en duidelijkheid over en aan roeiende ploegen van belang. Om in deze duidelijkheid te kunnen bieden én te krijgen heeft de wedstrijdcommissie een duidelijker beleid uitgestippeld ten aanzien van ploegsamenstelling, inschrijvingen en trainings-/wedstrijdboten.
Doel
- Hemus op de roeikaart in den lande zetten.
- Duidelijkheid binnen de vereniging over toewijzingsbeleid
- Structureel trainende ploegen
- Materiaalbesef
- Goed voorbereid op wedstrijden verschijnen
- Voorkomen ad-hoc samenstelling van ploegen
- Voorkomen ad-hoc starten van wedstrijden
Ploegaanmelding
Ploegen moeten zich uiterlijk twee maanden voor een wedstrijd melden. Hierbij moet worden vermeld: alle namen (incl. evt. stuurman/vrouw), ploegvertegenwoordiger, gewenste boot en te starten wedstrijden en indien aanwezig de coach. Tevens zal het startgeld centraal op een nader te noemen rekening moeten worden gestort. Geen gestort startgeld betekent géén inschrijving (er wordt niet door
Hemus voorgeschoten). De wedcie zal de wedstrijddata bekend maken van alle ROW’s en nationale wedstrijden via het publicatiebord in de loods, ‘Het Vaarwater’ en de Hemus-site.
Uitzondering hierop is de aanmelding voor de “Head of the river” en de damesvariant waarbij een termijn van drie maanden wordt gehanteerd.
Slechts (tijdige) aanmeldingen van
ploegen zullen door de wedcie centraal worden aangemeld bij de organiserende
vereniging en rekening mee worden gehouden m.b.t. botentoewijzing. Slechts
in uitzonderingssituaties kan in overleg met de wedcie geprobeerd worden
individueel in te schrijven bij de wedstrijd organiserende vereniging,
maar dit doet afbreuk aan het imago van Hemus.
Toewijzing
Uitgangspunt is dat alleen roeiers
en boten van RV Hemus worden ingezet.
De wedcie zal allereerst bekijken of het niveau van de ploeg overeenkomt met de classificatie van de aangevraagde
boot (dit geldt voornamelijk voor de kleinere nummers). Vervolgens zal
de/een boot worden toegewezen.
Blijkt uit het aangegeven te starten wedstrijdoverzicht dat er meerdere ploegen van dezelfde boot gebruik willen
maken tijdens een wedstrijd en uit de wedstrijdprogramma’s blijkt dat er geen dubbel bootgebruik mogelijk is, dan zal een TIMETRAIL moeten worden
gevaren. Uiteraard is dit alleen nodig als de ploegen onderling in goed
overleg geen alternatief overeenkomen en de wedcie heeft beoordeeld dat de ploegen inderdaad aanspraken kunnen maken op dezelfde boot.
Timetrial
De trial zal ca. 6 weken (voor de “Head of the river” en variant geldt medio/ultimo januari) voor de bewuste wedstrijd worden gevaren op een daarvoor door de wedcie aangewezen locatie, dag en tijdstip. De winnaar krijgt de gelegenheid een keuze te maken uit de boten waarin de wedstrijd kan worden gestart. Indien de uitgebreide vloot van de RV Hemus niet toereikend is met betrekking tot het te starten wedstrijdnummer zal de wedcie tijdig een extra boot regelen, waarin evt. bij de betreffende vereniging nog kan worden getraind.
De timetrial moet worden gevaren door de trainingsploeg. Indien noodzakelijk zal er voor een goede omrekeningstabel bij de timetrial worden gezorgd om tot vergelijkbare uitslagen te komen.
Gebruik toegewezen boot
Een toegewezen boot mag door de
betreffende ploeg worden afgesteld, e.e.a. in overleg met de materiaal
commissaris. Als de boot ook toegewezen is aan een andere ploeg, dan zullen
de ploegen hierover met elkaar overleg moeten voeren. De ploegen met de
toegewezen boten zullen kenbaar gemaakt worden aan de vereniging via de
publicatieborden. Bij misbruik van deze regeling (boot toegewezen is namelijk
ook daadwerkelijk de aangemelde wedstrijd(-en) starten) kan de eerdere
toezegging tot nader order worden ingetrokken. Eenmaal een boot toegewezen,
zal de ploeg minimaal 1 boottraining per week met de helft+1 van de opgegeven
roeiers moeten draaien. Voor de 8+ mag ook in kleinere nummers getraind
worden.
Beleid m.b.t. de toewijzingsboten
(zoals de “Strijdhorst” en “’t Havik”) wijkt hiervan af. Deze boten kunnen
voor langere tijd toegewezen worden.
Consequenties
De boot die aan een ploeg(-en) wordt
toegewezen/is gekozen zal door de betreffende ploeg(-en) moeten worden
onderhouden/gerepareerd e.e.a. in overleg met /met behulp van de materiaalcommissaris.
Dit ontslaat uiteraard de andere roeiers niet van hun materiaalbesef verplichting!
Uitzonderingen
In het uitzonderlijke geval dat
ploegen in een later stadium kenbaar maken een bepaalde wedstrijd te willen
starten, zullen de betrokken ploegen in overleg met de wedcie tot overeenstemming
over de botentoewijzing komen. In voorkomende gevallen zal het bestuur
de beslissing nemen.
Wedstrijdcommissie RV Hemus
Klaas Hoogenkamp - Hetty Visee -
Alice Zelle
Ploegen- en botentoewijzingsbeleid